Projektowanie stron internetowych w 2026 to inny zawód niż pięć lat temu. Strona firmowa nie musi już być ładną wizytówką. Musi natomiast konwertować ruch na leady, ładować się w półtorej sekundy na komórce i przejść audyt dostępności. Od 28 czerwca 2025 roku Polski Akt o Dostępności obejmuje bowiem wybrane produkty i usługi – w tym handel elektroniczny oraz część usług finansowych – z wyłączeniami między innymi dla mikroprzedsiębiorców. Dlatego decyzja “ile mam zapłacić za stronę” przestała być jednowymiarowa.
Realne widełki cenowe na polskim rynku w maju 2026 znajdziesz niżej. Dalej idą etapy procesu u sensownej agencji, lista elementów wchodzących w cenę, kryteria wyboru wykonawcy oraz różnice między Warszawą i Wrocławiem. Wszystko bez marketingowych skrótów o “cudownych narzędziach AI” oraz bez wciskania, że trzeba mieć headless CMS, ponieważ jest modny. Dlatego w rezultacie dostajesz konkrety dla zarządu, który płaci za projekt i chce wiedzieć, czego oczekiwać.
Tabelka cennikowa narzędzi do samodzielnego klepania strony to nie to samo, co praca agencji nad stroną firmową. Te dwa światy mylimy w Polsce notorycznie, a różnica między 49 zł miesięcznie za WebWave i 15-25 tysiącami złotych za projekt agencyjny ma swoje twarde uzasadnienie.
Disclaimer rynkowy. Wszystkie widełki cenowe w tym artykule podajemy jako orientacyjne stawki rynkowe (rynek polski, maj 2026). Konkretna wycena zależy od zakresu projektu, ilości podstron, integracji, języków, CMS i zespołu, który będzie projekt realizował. To nie jest cennik Devstocka – konkretna wycena Twojego projektu wymaga briefu i analizy zakresu.
Ile kosztuje projektowanie strony internetowej w 2026
Zacznijmy od pytania, które najczęściej pada na pierwszym callu z klientem. “Ile to kosztuje?”. Odpowiedź zawsze brzmi tak samo: zależy od czterech zmiennych. Pierwsza to typ projektu – wizytówka, firmowa, sklep albo aplikacja webowa. Druga – liczba podstron i szablonów. Trzecia dotyczy integracji (CRM, mailing, ERP, płatności, język obcy). Ostatnia zmienna to zespół, który zbuduje projekt – freelancer, mała agencja, duża agencja albo korporacyjny software house.
Poniższe widełki to stawki rynkowe agencyjne w Polsce w maju 2026. Nie obejmują freelancerów (ci często schodzą o 30-50% niżej, ale ryzyko jakościowe rośnie) ani korporacyjnych software house’ów (te z kolei wchodzą wyżej, czasem dwukrotnie). Mieścimy się w środku stawki – małe i średnie agencje z portfolio 50+ projektów rocznie.
Strona wizytówka (1-3 podstrony)
Widełki rynkowe: 3 000 – 8 000 zł netto. Czas realizacji: 2-4 tygodnie. Co dostajesz w tej cenie: stronę landingową albo “one-page” z podstroną kontakt, projekt graficzny na bazie szablonu lub własny, dodatkowo CMS WordPress albo gotowiec typu Webflow, a także podstawowe SEO i optymalizację Core Web Vitals.
Wizytówka ma sens dla firm jednoosobowych, profesjonalistów (prawnik, fizjoterapeuta, fotograf) oraz dla startupów na etapie walidacji pomysłu, którym potrzebny jest po prostu adres w internecie. Jednak jeśli planujesz prowadzić bloga, dodać 10+ podstron usługowych albo zintegrować się z CRM – przeskakuj do następnej kategorii. Wizytówka tego po prostu nie uniesie.
Strona firmowa (5-15 podstron + blog)
Widełki rynkowe: 8 000 – 25 000 zł netto. Czas realizacji: 4-10 tygodni. W tej cenie dostajesz pełną architekturę informacji, indywidualny projekt UX/UI, a także kilka szablonów stron (home, usługi, case studies, blog, kontakt). Dodatkowo CMS WordPress albo headless, integracje z CRM/mailingiem, blog z sekcją FAQ, a w końcu optymalizację SEO i wydajności.
To jest standard dla większości firm B2B w Polsce. Software house, agencja marketingowa, firma księgowa, kancelaria prawna, firma IT – wszyscy mieszczą się w tych widełkach. Z kolei górne 25 tysięcy oznacza zwykle bogatsze portfolio (8+ case studies z dedykowanymi stronami), kilka języków albo zaawansowane integracje (np. portal klienta po zalogowaniu).
Najczęstsze rozczarowanie zaczyna się od dolnego widełka. Ktoś dostał stronę firmową za 8 tysięcy, a po roku rozumie, że za te pieniądze dostał szablon WordPressa z wymienionymi kolorami i logiem. Strona firmowa za 8 tysięcy to często szablon, nie projekt – sprawdzaj portfolio, nie tylko cennik.
Sklep internetowy (WooCommerce, PrestaShop, Shopify)
Widełki rynkowe: 15 000 – 50 000 zł netto. Czas realizacji: 6-16 tygodni. W cenie dostajesz konfigurację platformy e-commerce (WooCommerce, PrestaShop, Shopify), katalog produktów z wariantami, a także koszyk i checkout zoptymalizowany pod konwersję. Dodatkowo integracje z bramkami płatności (Przelewy24, PayU, Stripe), integracje z kurierami (DPD, InPost, DHL, GLS), integrację z ERP/magazynem albo prostszym arkuszem oraz panel obsługi zwrotów i reklamacji.
Sklepy są zauważalnie droższe od stron firmowych z jednego powodu – integracje. Sama konfiguracja WooCommerce zajmuje jeden dzień. Natomiast integracja z polskim systemem magazynowym Subiekt GT albo z Comarch Optima potrafi pochłonąć tydzień pracy programisty. Do tego dochodzi ścieżka zakupowa – sprawdzanie kodów rabatowych, porzucone koszyki (przypomnienia mailowe), propozycje droższych wariantów oraz produktów uzupełniających, a także integracja KSeF od 2026 dla większych podmiotów. W rezultacie to wszystko siedzi w tych widełkach.
Aplikacja webowa lub panel klienta (custom)
Widełki rynkowe: 30 000 – 150 000 zł netto i wyżej. Czas realizacji: 8-24 tygodnie albo dłużej. Co dostajesz: dedykowaną aplikację webową (rejestracja użytkowników, dashboard, integracje z Twoim backendem), zwykle technologie projektu to Next.js + Node lub Next.js + Python na backendzie, projekt UX dla zalogowanego użytkownika, testy, dokumentację techniczną.
W tej kategorii rozjazd cenowy jest największy, bo każdy projekt to inny zwierz. Panel klienta dla firmy ubezpieczeniowej kosztuje 50 tysięcy. Platforma SaaS z rozliczeniami i subskrypcjami zaczyna się od 80 tysięcy w MVP i rośnie do 300+ tysięcy w wersji produkcyjnej. Jeśli słyszysz pierwszą wycenę poniżej 30 tysięcy za “aplikację webową”, to prawdopodobnie ktoś nie zrozumiał briefu – albo zrozumiał, ale zrobi Ci prosty prototyp no-code w Bubble i nazwie go aplikacją.
Co konkretnie wpływa na cenę. Im więcej zmiennych w dół tej listy odhaczasz, tym bliżej górnego widełka kończysz. Liczba podstron i szablonów. Indywidualny projekt graficzny zamiast szablonu. Wielojęzyczność (dwa języki to nie 2x, ale 1,3x kosztu strony – tłumaczenia plus wtyczki). Integracje z CRM (HubSpot, Pipedrive, Salesforce), z mailingiem (MailerLite, ActiveCampaign, GetResponse), z analityką (GA4, GTM, Mixpanel) oraz z ERP (Comarch, Optima, Subiekt).
Dalej wchodzi zaawansowane SEO (audyt techniczny, briefy treści, dane strukturalne dla Google – schema markup). Dodatkowo animacje i mikrointerakcje, na przykład paralaksa, animacje uruchamiane przewijaniem oraz pliki Lottie. Z kolei sesje fotograficzne lub stockowe zdjęcia premium podbijają cenę zauważalnie. W końcu bezpieczeństwo – HTTPS to standard, natomiast firewall typu Wordfence Premium albo Cloudflare Pro to już plus.
Pełna lista zmiennych to czterdzieści punktów. Dlatego pierwsza wycena agencji powinna kończyć się słowami “musimy zrobić brief i analizę zakresu” – nie strzelaniem ceny z pierwszego maila.
Etapy projektowania strony – jak wygląda proces u sensownej agencji
Jeśli agencja proponuje Ci wycenę w trzy minuty po pierwszej rozmowie, masz dwie opcje. Albo to ekspert z tysiącem podobnych projektów za sobą, który widzi Twój brief jeszcze zanim go napiszesz – to się zdarza, ale rzadko. Albo strzela ceną z palca i potem doliczy 30%, kiedy “wyjdzie więcej pracy niż zakładał”.
Rzetelny proces projektowania strony internetowej dzieli się na pięć etapów. Każdy ma swój produkt końcowy, swój czas i swoją cenę.
Brief i analiza wymagań (1-2 tygodnie)
Zaczynamy od kwestionariusza dla klienta i rozmowy z osobą decyzyjną. Pytania na tym etapie brzmią konkretnie. Do kogo jest strona? Jaki problem ma rozwiązać? Co konkurencja robi dobrze, a co źle? Ile podstron przewidujemy i jakie integracje są obowiązkowe? Czy potrzebujemy wielojęzyczności? Jakie cele biznesowe mierzymy po wdrożeniu?
Produkt końcowy: dokument zakresu (scope) na 5-10 stron z listą funkcjonalności, ramami czasowymi i wyceną. To jest moment, w którym możesz zatrzymać projekt albo zmienić wykonawcę bez większych kosztów. Po zaakceptowaniu scope wchodzi się w cięższe etapy.
Projekt UX i wireframes (1-2 tygodnie)
Tu powstaje architektura informacji strony – co znajdzie się w menu, jaką ścieżkę przejdzie użytkownik szukający konkretnej usługi, gdzie wstawiamy CTA do formularza, jak organizujemy bloga. UX-owiec rysuje wireframe’y w Figmie albo Sketchu – czarno-białe szkice układu każdej podstrony, jeszcze bez kolorów i projektu graficznego.
Na tym etapie warto poprosić o test z przyszłymi użytkownikami – 5 osób klikających po wireframe’ach z zadaniem “znajdź na stronie informację o cenie usługi X” pokaże, czy architektura ma sens. Większość agencji tego nie robi, dopóki klient nie poprosi. Warto poprosić.
Projekt graficzny – mockupy (1-3 tygodnie)
Tu UX zamienia się w UI. Grafik dobiera paletę kolorów, typografię, fotografie oraz ikonografię. Następnie robi mockupy każdej kluczowej podstrony (home, usługa, kontakt, blog, FAQ) i przedstawia Ci je do zatwierdzenia.
W tym miejscu zaczynają się największe konflikty między agencją a klientem. Klient mówi “nie podoba mi się ten kolor”, grafik wyjaśnia, że to nie kwestia gustu, tylko kontrastów WCAG i tradycji branży. Zarząd klienta chce mieć “trochę bardziej wow” – co kończy się parallaxem, który ładuje stronę pół sekundy dłużej. To jest etap, na którym dobry projekt manager agencji jest wart swojej godzinowej stawki.
Produkt końcowy: zatwierdzone mockupy (statyczne obrazki) wszystkich szablonów. Dopiero teraz wchodzimy w kod.
Development – kodowanie (3-8 tygodni)
Frontend deweloper bierze mockupy i zamienia je na działający HTML, CSS oraz JavaScript. Natomiast backend (jeśli jest) podpina się pod CMS, integracje i bazę danych. Na tym etapie pracuje zwykle 1-3 osoby równolegle.
Najwięcej zaskoczeń budżetowych występuje właśnie tu. Integracja z CRM klienta, która “powinna być na dwa kliknięcia w HubSpot”, okazuje się wymagać webhooka, dwóch zewnętrznych API i dnia szukania błędu, czemu pole “telefon” przychodzi w innym formacie. Zaplanuj 15-20% bufora na takie sytuacje.
Testy, optymalizacja, wdrożenie (1-2 tygodnie)
Strona ląduje na środowisku staging, czyli kopii produkcji widocznej tylko dla zespołu projektowego. Testujemy ją na trzech przeglądarkach (Chrome, Firefox, Safari) oraz na komórce i tablecie. Dodatkowo sprawdzamy Core Web Vitals, walidujemy formularze i klikamy każdy CTA. Klient też dostaje dostęp i robi UAT – czyli User Acceptance Testing.
Po zaakceptowaniu – migracja na produkcję, podpięcie domeny, ustawienie certyfikatu SSL, podpięcie GA4 i GSC, ostatnia walidacja indeksacji. Pierwsze 48 godzin po wdrożeniu to monitoring czy nic nie odpadło. Po tygodniu – retrospektywa i przekazanie utrzymania (albo zostawienie w agencji za miesięczny abonament).
Łączny czas dla strony firmowej w widełkach 8-25k: realnie 6-10 tygodni od briefu do wdrożenia. Jeśli ktoś obiecuje “dwa tygodnie”, to robi Ci szablon. Jeśli ktoś deklaruje “16-20 tygodni”, to albo jest skrupulatny, albo nie umie planować zasobów.
Co dostajesz w cenie – checklist dla zarządu firmy
Dolne widełki cenowe zazwyczaj oznaczają, że któreś z poniższych dziewięciu elementów nie wchodzi w cenę. Górne widełki natomiast oznaczają, że wszystkie wchodzą, a w dodatku zostaje miejsce na rozbudowę. Dlatego zanim porównasz dwie oferty agencyjne, sprawdź każdą z tych pozycji – bardzo często różnica między ofertą 12 tys. a ofertą 18 tys. tkwi w niewidocznych “dodatkach”, które jedna agencja wlicza, a druga liczy ekstra.
Responsywność RWD – obowiązek od ośmiu lat
Strona ma działać na komórce, tablecie i desktopie. W Polsce w maju 2026 ruch mobilny przekracza 65% dla typowej strony B2B (źródło: agregacje GA4 z projektów agencyjnych). Responsywność to nie luksus – to minimum. Jeśli agencja chce za nią dodatkowo, zmień agencję.
Zgodność WCAG 2.2 – dostępność
Web Content Accessibility Guidelines w wersji 2.2 z października 2023 to nie tylko rekomendacja. Od 28 czerwca 2025 roku Polski Akt o Dostępności objął wybrane produkty i usługi – między innymi handel elektroniczny oraz część usług finansowych – z wyłączeniami dla mikroprzedsiębiorców. Standard WCAG obejmuje odpowiednie kontrasty kolorów, alt-text dla zdjęć, nawigację klawiaturą oraz kompatybilność z czytnikami ekranu. Zgodność oznacza, że strona jest dostępna dla osób z niepełnosprawnościami, a to znacząca część polskiej populacji. Dlatego nawet jeśli formalnie nie podlegasz pod ustawę, warto traktować dostępność jako standard projektowy.
Optymalizacja Core Web Vitals (LCP, INP, CLS)
Core Web Vitals to jeden z sygnałów rankingowych Google. Od marca 2024 w tym zestawie obowiązuje INP, który zastąpił wcześniejszy FID. Mówimy o trzech metrykach. LCP (Largest Contentful Paint) to czas do wyrenderowania największego elementu, z celem poniżej 2,5 sekundy. INP (Interaction to Next Paint) mierzy czas reakcji na pierwsze kliknięcie, cel poniżej 200 ms. CLS (Cumulative Layout Shift) ocenia przeskakiwanie elementów, cel poniżej 0,1. Strona, która regularnie tych metryk nie spełnia, może mieć słabsze doświadczenie użytkownika i w rezultacie tracić przewagę w wynikach – zwłaszcza przy konkurencyjnych zapytaniach. Dlatego dobra agencja mierzy te metryki w trakcie projektu i optymalizuje je przed wdrożeniem.
Jeśli interesuje Cię szczegółowe rozumienie metryk i wpływu na SEO 2026, opisaliśmy to w tekście SEO i GEO 2026 – co działa, co Google ubił.
Bezpieczeństwo – HTTPS, RODO, certyfikat SSL
Certyfikat SSL (HTTPS) to absolutna podstawa. Większość agencji wlicza darmowy Let’s Encrypt. Natomiast wyższa półka to certyfikaty dedykowane (komercyjne SSL) oraz Web Application Firewall – Cloudflare Pro albo Wordfence Premium. Do tego dochodzi zgodność RODO – cookie banner z zarządzaniem zgodami, polityka prywatności i formularz kontaktu z jasną informacją o przetwarzaniu danych. To standard, nie luksus.
SEO podstawowe – meta, schema, sitemap
Każda podstrona ma własny meta title i meta description, a także hierarchię nagłówków H1-H6 zgodną z treścią. Dodatkowo sitemap.xml generowany automatycznie, robots.txt skonfigurowany pod indeksację oraz schema markup (Organization, Article, FAQPage) tam, gdzie ma sens. To jest absolutne minimum. Jeśli za to płacisz ekstra, to znak, że agencja celuje w przeciętnego klienta, który nie wie, czego ma żądać.
Integracje obowiązkowe
W większości projektów co najmniej trzy z poniższych integracji wchodzą w zakres bazowy. Lista obowiązkowych: Google Analytics 4, Google Tag Manager, Search Console (dodanie i zatwierdzenie własności domeny), mailing (MailerLite, ActiveCampaign albo GetResponse), cookie banner (Cookiebot, Klaro albo Termly). Dodatkowo opcjonalnie wchodzą: CRM (HubSpot, Pipedrive), chat na stronie (Tidio, Crisp, Tawk), a także live chat z człowiekiem (Userlike, Zendesk).
Szkolenie z obsługi CMS
Po wdrożeniu zarząd albo marketing klienta musi umieć sam dodać artykuł na blogu, podstronę z ofertą, zaktualizować dane kontaktowe. Sensowna agencja organizuje 1-2-godzinne szkolenie wideo (zwykle Zoom albo Google Meet z nagraniem) i zostawia dokumentację. Jeśli nie zostawia – co zrobisz, gdy będziesz musiał zmienić ceny po pół roku? Zapłacisz im 300 zł za pięć minut pracy.
Wsparcie powdrożeniowe (zwykle 1-3 miesiące w cenie)
Po wdrożeniu agencja zostawia okres tzw. “guaranteed support” – znajdują się bugi, klient ma drobne uwagi (zmiana zdjęcia, poprawienie tekstu, dodanie podstrony), strona dostaje aktualizację WordPressa albo wtyczek. Standardowo 1-3 miesiące. Po tym okresie zaczyna się umowa serwisowa (osobny koszt, zwykle 500-3000 zł/mies w zależności od zakresu).
Dokumentacja techniczna
Dla projektów powyżej 15-20 tysięcy złotych powinieneś dostać minimum trzy rzeczy. Po pierwsze, dokumentację technologii projektu – jakie wtyczki, jakie wersje, jakie integracje. Po drugie, dane logowania do hostingu i panelu CMS w zaszyfrowanym pliku (LastPass, 1Password, Bitwarden). W końcu – kopię zapasową plików projektowych (mockupy Figma, źródła grafik). Bez tego jesteś uzależniony od agencji bezterminowo, a to lock-in, którego nie chcesz.
Jak wybrać agencję projektującą strony internetowe
Wybór agencji do projektu strony firmowej to decyzja na 2-3 lata. Strona, którą wdrożysz w 2026, będzie z Tobą do 2028-2029. Wymiana po roku, bo “nie podobała się”, to typowo 5-10 tysięcy strat w czasie zarządu, treści i zmianie rankingów SEO. Lepiej wybrać raz dobrze.
Portfolio – czego pytać
Standardowe pytanie “pokażcie portfolio” daje słabe sygnały. Każda agencja ma portfolio – to nic nie znaczy. Lepsze pytania: które projekty z portfolio są z ostatniego roku? Które są w Twojej branży albo branży zbliżonej? Czy klient z projektu portfolio zgodzi się na referencyjny telefon (15 minut rozmowy)? Czy projekt nadal żyje (URL działa) – czy klient został z agencją na utrzymaniu, czy odszedł?
Trzy do pięciu projektów z ostatnich 12 miesięcy w Twojej kategorii (sklep, strona firmowa, panel klienta) to dobry sygnał. Brak takich projektów – albo agencja jest młoda, albo nie chcą Cię pokazać, że obsługują głównie inną branżę.
Stack technologiczny – WordPress vs headless vs custom
Trzy ścieżki technologiczne. WordPress to najczęstszy wybór w polskich projektach agencyjnych dla MŚP – globalnie obsługuje około 42% wszystkich stron internetowych (źródło: W3Techs, maj 2026), a w dodatku działa dla większości projektów do 25 tysięcy. Plus: każdy programista i marketing wie, jak go obsłużyć, ogromne biblioteki wtyczek, dodatkowo szybko się buduje. Minus: wtyczki to potencjalne luki bezpieczeństwa, performance czasem cierpi, a przy 100 tysiącach unikalnych użytkowników miesięcznie zaczynają się problemy ze skalowaniem.
Headless CMS (Strapi, Payload, Contentful) – z kolei rośnie w Polsce, zwykle wybór dla projektów 30+ tysięcy. Plus: pełna kontrola nad frontendem (Next.js, Nuxt), świetne Core Web Vitals z automatu, a ponadto łatwiej skalować. Minus: droższy w utrzymaniu (dwóch deweloperów – frontend i CMS), a zespół marketingu wymaga przeszkolenia.
Custom (Next.js, Nuxt, Remix, Django) – z kolei dla aplikacji webowych i niestandardowych projektów. Plus: pełna swoboda, a ponadto rozwiązania dopasowane do konkretnego przypadku użycia. Minus: drożej, dłużej, w efekcie lock-in na konkretną agencję albo wewnętrzny zespół.
Sensowna agencja nie sprzeda Ci headless CMS, jeśli WordPress wystarczy. Co więcej, nie poprowadzi Cię w WordPressa, jeśli planujesz aplikację SaaS. Natomiast jeśli wszystkie projekty w portfolio są w jednej technologii, to znak, że dobierają ją pod siebie, a nie pod klienta.
Komunikacja i proces
Pytania, które warto zadać przed podpisaniem umowy. Kto będzie moim project managerem – imię i nazwisko, konkretny człowiek, a nie “zespół”. Jak często będziemy mieli statusy – cotygodniowe calle, raporty mailowe, czy Slack/Teams na bieżąco. Jakie narzędzie do zarządzania projektem – Trello, ClickUp, Asana, Linear, Jira. W końcu jakie SLA na odpowiedź – 24h, 48h, czy kilka dni.
Dobra agencja odpowiada na maila w ciągu jednego dnia roboczego. Słaba agencja odpowiada w piątek wieczorem na maila z poniedziałku. Jeśli na etapie sprzedaży komunikacja kuleje, w trakcie projektu będzie tylko gorzej.
Czerwone flagi – czego unikać
Kilka konkretnych sygnałów oznacza “mocno ostrzegawcze”. Wycena na pierwszym mailu w ciągu 30 minut to strzelanie z palca. Brak portfolio dostępnego publicznie na stronie agencji – dlaczego ukrywają? Wymaganie 100% przedpłaty przed startem – sensowny model to 30-40-30 (po podpisaniu, po mockupach, przed wdrożeniem). Obietnica “pierwsza pozycja w Google” na konkretne słowo kluczowe – nikt odpowiedzialny tego nie gwarantuje. Brak umowy z NDA i własności intelektualnej – kto będzie właścicielem kodu i projektów graficznych po wdrożeniu? Powinieneś być Ty, nie agencja.
Projektowanie stron internetowych w Warszawie i Wrocławiu
Lokalny rynek agencyjny w Polsce różni się stawkami dość mocno. Sprawdziliśmy CPC reklam Google na frazy lokalne w Senuto w maju 2026 i widać, że Warszawa i Wrocław to najdroższe rynki agencyjne.
Warszawa – rynek premium B2B
CPC reklam Google na “projektowanie stron internetowych warszawa”: 21,08 zł (źródło: Senuto, maj 2026). Volume miesięczny: 320 wyszukiwań. To oznacza dwie rzeczy. Pierwsza – ruch przychodzi z intencją zakupową, czyli szef firmy albo członek zarządu szuka konkretnej agencji do projektu. Druga – konkurencja jest gęsta, ponieważ kilkadziesiąt agencji walczy o te 320 wyszukiwań miesięcznie. Stawki agencyjne w Warszawie są zauważalnie wyższe od średniej krajowej. Spodziewaj się górnych widełek z tabel powyżej.
Warszawa daje też dostęp do większego rynku korporacyjnego. Spółki giełdowe, banki, fundusze inwestycyjne, kancelarie międzynarodowe – większość ma siedzibę w Warszawie. Jeśli celujesz w klientów z tych branż, warto wybrać warszawską agencję – choćby ze względu na łatwiejsze spotkania na żywo.
Devstock działa z Warszawy (ul. Kadetów 20). Współpracujemy zdalnie z firmami z całej Polski, ale lokalne spotkania robimy bez problemu – to często skraca etap briefu o tydzień.
Wrocław – stawki najwyższe w Polsce
CPC na “projektowanie stron internetowych wrocław”: 34,03 zł. To najwyższe CPC w Polsce na tę frazę – wyższe nawet od Warszawy. Volume miesięczny: 140 wyszukiwań. Powód: Wrocław to silne centrum IT (Capgemini, Nokia, IBM, Volvo, UBS – dawne zespoły Credit Suisse), gdzie konkurencja o klientów B2B jest gęsta, a agencje mają wyższe koszty operacyjne (wyższe pensje deweloperów dolnego segmentu).
Stawki agencyjne we Wrocławiu często plasują się 10-15% wyżej niż średnia krajowa. To paradoksalnie dobra wiadomość dla firm szukających wykonawcy zdalnie – wrocławskie agencje mają wysokie standardy projektowe i techniczne, można je zatrudnić z dowolnego miejsca w Polsce.
Praca zdalna vs lokalne biuro
W maju 2026 większość projektów stron firmowych prowadzi się hybrydowo – kick-off i prezentacja mockupów na żywo, a pozostałe etapy zdalnie. Lokalne biuro agencji ma znaczenie głównie dla projektów powyżej 50 tysięcy, gdzie spotkania z większą grupą interesariuszy (marketing, sprzedaż, zarząd) odbywają się co 2-3 tygodnie.
Natomiast dla projektów do 25 tysięcy lokalizacja agencji ma znaczenie marginalne. Liczy się portfolio, proces oraz komunikacja, a nie to, czy agencja jest w Twoim mieście. W rezultacie konsumencki odruch “wybiorę firmę z mojego miasta, żeby było mi blisko” w projektach digitalowych zwykle nie ma uzasadnienia biznesowego.
WordPress, headless czy własny CMS – co wybrać
To pytanie pojawia się w każdym briefie powyżej 15 tysięcy. WordPress nie umarł, headless nie podbił świata, custom nie jest dla każdego. Decyzja zależy od kilku zmiennych – poniżej skondensowane porównanie.
WordPress – kiedy ma sens
Wybierz WordPressa, jeśli budujesz stronę firmową lub bloga z 5-50 podstronami. Sprawdzi się też wtedy, gdy Twój marketing albo zarząd chce sam edytować treści bez angażowania programisty. Dodatkowo gdy potrzebujesz szybkiego wdrożenia (4-8 tygodni) oraz planujesz integracje z popularnymi narzędziami (mailing, CRM, formularz, cookie banner) – na WordPress jest do tego wtyczka. Budżet typowo 8-25 tysięcy.
Nie wybieraj, jeśli planujesz aplikację webową z rejestracją użytkowników i dashboardem. Również wtedy, gdy Twoja strona musi obsłużyć 200 tysięcy+ unikalnych użytkowników miesięcznie z dynamicznymi treściami. Co więcej, jeśli potrzebujesz pełnej kontroli nad performance i designem (custom animacje, parallax, niestandardowe interakcje) – lepszy będzie custom albo headless.
Plus: globalnie ok. 42% stron (W3Techs), a w polskich projektach agencyjnych dla MŚP – bardzo częsty wybór, olbrzymie biblioteki wtyczek, dużo deweloperów na rynku oraz łatwe utrzymanie. Minus: wtyczki to luki bezpieczeństwa (jeśli ich nie aktualizujesz, lecisz), a performance bywa średnie bez optymalizacji.
Headless CMS (Strapi, Payload, Contentful, Sanity)
Wybierz headless, jeśli chcesz frontend w Next.js/Nuxt z perfekcyjnym Core Web Vitals. Dobrze sprawdza się też, gdy planujesz dystrybucję treści na wiele kanałów (strona, aplikacja mobilna, AMP, urządzenia IoT). Dodatkowo wtedy, gdy masz w zespole frontend dewelopera albo planujesz utrzymanie agencyjne. Budżet typowo 25-60 tysięcy.
Nie wybieraj, jeśli Twój zespół marketingu nie jest gotów uczyć się nowego CMS-a. Również wtedy, gdy potrzebujesz wtyczek typu “cookie banner w 3 kliknięcia”. W końcu odpada też, jeśli chcesz szybko prototypować z szablonów.
Plus: pełna kontrola frontendu, świetne metryki Google, rozłączny development (frontend i CMS pracują niezależnie). Minus: drożej w utrzymaniu, więcej zależności od zespołu deweloperskiego, a w dodatku mniej gotowych integracji.
Custom (Next.js, Nuxt, Remix, Django, Laravel)
Wybierz custom, jeśli budujesz aplikację webową z rejestracją, dashboardem oraz integracjami. Sprawdza się też wtedy, gdy Twój przypadek użycia jest na tyle specyficzny, że gotowy CMS nie pasuje. Dodatkowo gdy planujesz długoterminowy rozwój produktu (1-3 lata roadmapy). Budżet typowo 30 tysięcy+ na MVP, plus utrzymanie.
Nie wybieraj, jeśli budujesz zwykłą stronę firmową albo bloga – to przerost formy nad treścią. Również wtedy, gdy nie masz zespołu deweloperskiego (wewnętrznego lub agencyjnego), który zostanie z Tobą na lata.
Plus: pełna swoboda projektowa, a także rozwiązanie dopasowane do biznesu. Minus: drożej, dłużej, w rezultacie też większa zależność od konkretnej agencji albo zespołu.
Najczęstszy błąd przy wyborze technologii zaczyna się od pytania “co jest najnowsze”. A powinno się od pytania “kto będzie utrzymywał tę stronę za dwa lata”. Jeśli odpowiedź to “marketing wewnętrzny bez deweloperów”, wybór praktycznie się sam zwęża do WordPressa albo Webflow.
Jeśli chcesz pogłębić temat CMS-ów, opisaliśmy je w artykule CMS – co to jest i jaki wybrać dla firmy.
W praktyce ta tabela pokazuje, że wybór technologii to nie kwestia mody, tylko zespołu, który będzie utrzymywał stronę za dwa lata. Dlatego zanim zaczniesz oglądać portfolio agencji, warto zdecydować, czy w Twojej firmie marketing będzie sam edytować treści, czy zawsze przez agencyjnego dewelopera.
Typowe scenariusze projektowe – kiedy ile zajmuje i ile kosztuje
W projektach, z którymi zespoły agencyjne stykają się najczęściej w Polsce w 2026, powtarzają się trzy typowe scenariusze. Każdy ma własną dynamikę budżetu, czasu i ryzyka. Poniżej streszczenie – bez podawania konkretnych nazwisk klientów, bo to wzorce branżowe, nie pojedyncze case studies.
Scenariusz 1: Firma B2B usługowa – zmiana strony z 2018
Spółka usługowa (księgowość, prawo, doradztwo IT, agencja marketingowa) miała stronę zbudowaną w okolicach 2018-2019. Stara stylistyka, brak responsywności na nowoczesnych urządzeniach, słabe Core Web Vitals, brak integracji z CRM, formularz kontaktu wysyła maila i to wszystko. Cele biznesowe: więcej leadów zakupowych, lepsze pozycjonowanie na frazy lokalne (np. “kancelaria prawna Warszawa”), nowoczesny wizerunek przy rebrandingu.
Budżet typowo: 12-18 tysięcy. Czas realizacji: 6-8 tygodni. Stack to zwykle WordPress z motywem custom albo Astra Pro/Kadence. Integracje: HubSpot Free albo Pipedrive, MailerLite, GA4, GTM oraz cookie banner. Typowo zakładane KPI po wdrożeniu: 3-5 leadów miesięcznie więcej niż przed (mierzymy w GA4), a także wzrost organicznego ruchu o 40-60% w pierwszych 6 miesiącach (mierzymy w Search Console). To są hipotezy do weryfikacji po wdrożeniu, nie obietnica.
Scenariusz 2: Producent z migracją na sklep internetowy
Producent (meble, części samochodowe, kosmetyki naturalne, gadżety promocyjne) sprzedaje przez Allegro i email, ale chce mieć własny sklep z B2B i B2C. Cele: niezależność od Allegro, marżowość, kontrola nad doświadczeniem klienta. Plus integracja z ERP, żeby stany magazynowe synchronizowały się automatycznie.
Budżet typowo: 25-50 tysięcy w pierwszej iteracji (MVP sklepu). Czas realizacji: 8-14 tygodni. Stack to zwykle WooCommerce na WordPressie lub PrestaShop. Dodatkowo integracje z Comarch Optima/Subiekt, bramki płatności (PayU, Przelewy24) oraz integracja z InPost/DPD. Typowo zakładane KPI: 5-15% sprzedaży przeniesione z Allegro na własny sklep w pierwszym roku. Dochodzi do tego wyższa marża jednostkowa, bo własny kanał nie płaci prowizji platformy (skala zależy od kategorii produktu). To są hipotezy do weryfikacji po wdrożeniu, nie obietnica.
Scenariusz 3: Startup z aplikacją SaaS i landing page
Startup SaaS na etapie pre-seed albo seed potrzebuje czterech rzeczy. Przykłady takich startupów to narzędzie B2B do automatyzacji procesów, narzędzie HR dla firm SMB albo dashboard analityczny dla agencji. Pierwsza potrzeba to profesjonalna strona marketingowa z cenami, demo oraz rejestracją. Druga – aplikacja SaaS po zalogowaniu z dashboardem. Następnie integracja z Stripe albo paywallem. W końcu baza wiedzy oraz dokumentacja.
Budżet typowo: 50-150 tysięcy (MVP aplikacji + landing). Czas realizacji: 12-20 tygodni. Stack: Next.js na froncie, Node lub Python na backendzie, a także headless CMS (Strapi, Payload) dla treści marketingowych. Typowo zakładane KPI po wdrożeniu: kilkanaście do kilkudziesięciu rejestracji na demo miesięcznie po 3 miesiącach kampanii, niski churn miesięczny oraz czas onboardingu nowego użytkownika poniżej 5 minut. Konkretne progi są bardzo zależne od branży i jakości kampanii marketingowej – traktujmy je jako hipotezy.
Te trzy scenariusze pokrywają większość projektów, jakie agencje średniej wielkości realizują w Polsce w 2026. Pozostała część to projekty nieszablonowe (lokalna gmina, instytucja kultury, fundacja, międzynarodowa korporacja) – każdy wymaga własnego briefu, własnej wyceny i często innego zespołu.
Disclaimer rynkowy. Powyższe scenariusze to wzorce branżowe oparte na typowych projektach na polskim rynku w maju 2026. Nie są to konkretne case studies Devstocka – wycena Twojego projektu wymaga analizy zakresu, briefu od Ciebie i decyzji o technologiach projektu. Po szczegółową ofertę zapraszamy do formularza wyceny.
Najczęstsze pułapki – czego unikać w projekcie strony
Po 10+ latach pracy nad stronami firmowymi w Polsce zespoły agencyjne widzą te same błędy klientów cyklicznie. Większość ma swoje korzenie w rozumieniu strony jako “kosztu”, nie jako “inwestycji w narzędzie sprzedaży”. Pięć najważniejszych pułapek:
Brak briefu – “zróbcie nam coś ładnego”
Klient przychodzi z jednym zdaniem oczekiwań. Spodziewa się, że agencja wymyśli za niego całą strategię. To kosztuje. Pierwsze dwa tygodnie projektu schodzą na ustalanie, do kogo właściwie jest strona, co ma robić, jak będzie mierzona. Brak briefu od klienta = dłuższy czas projektu o 20-30% i często niezadowolenie obu stron (klient mówi “to nie to”, agencja odpowiada “ale tego nigdy nie ustaliliśmy”).
Rozwiązanie: przed przesłaniem zapytań do agencji, spędź 4-6 godzin na napisaniu jednostronicowego briefu. Kto jest klientem strony, jakie cele biznesowe, ile podstron, jakie integracje, jaki konkretny rezultat oczekujesz w 3 i 6 miesiącach po wdrożeniu.
Zmiany w trakcie projektu (scope creep)
Klient zatwierdza scope na 8 podstron, mockupy gotowe, a potem zaczyna się development. Jednak tydzień przed wdrożeniem mówi “a dodajmy jeszcze sekcję case studies z 6 stronami i blog z kategoriami”. W rezultacie dodaje to 3-4 tygodnie do harmonogramu i 20-30% do budżetu – jeśli agencja jest uczciwa.
Rozwiązanie: w umowie zapisz politykę zmian. Każda zmiana scope po zaakceptowaniu mockupów = osobny change request z własną wyceną i harmonogramem. Brzmi formalnie, ale ratuje budżet w 90% projektów.
Brak budżetu na utrzymanie po wdrożeniu
Strona kosztowała 15 tysięcy, a zarząd uznał sprawę za zamkniętą. Jednak pół roku później wtyczki są nieaktualne. Certyfikat SSL wygasł, a formularz kontaktu przestał wysyłać maile, bo polityka anty-spamowa serwera SMTP się zmieniła. W rezultacie naprawa kosztuje 2-4 tysiące jednorazowo plus stres “co jeszcze nie działa”.
Rozwiązanie: planuj utrzymanie w rocznym budżecie. Typowo 8-15% wartości projektu rocznie. Strona za 15k = 1500-2500 zł rocznie na aktualizacje wtyczek, monitoring uptime, drobne poprawki. Można to robić wewnętrznie (jeśli masz technicznego pracownika) albo zostawić u agencji na abonament.
Wybór dostawcy tylko po cenie
Trzy oferty: 8 tys., 18 tys., 35 tys. Zarząd wybiera 8 tys. Pół roku później strona ma 4,2 sekundy LCP (znacznie powyżej progu 2,5 s), trzy luki bezpieczeństwa we wtyczkach, a projekt wygląda jak gotowy szablon z Envato. Lift agencyjny do poziomu konkurencji kosztuje kolejne 12 tys. – czyli łącznie 20, więcej niż średnia oferta.
Rozwiązanie: porównuj oferty na podstawie scope, nie ceny. Co konkretnie wchodzi w cenę u agencji A, B, C? Często okazuje się natomiast, że oferta najtańsza nie zawiera 4-5 elementów z checklisty powyżej. Przykład: responsywność jest, ale projekt ma być oparty na szablonie. SEO podstawowe wchodzi, ale bez optymalizacji obrazów. Z kolei integracja z mailingiem działa, ale tylko jedna.
Próba wdrożenia bez project managera po stronie klienta
Klient kupuje stronę, ale nie wyznacza po swojej stronie jednej osoby, która będzie decyzyjna. W projekcie uczestniczą trzy osoby z różnymi opiniami: zarząd, marketing, sprzedaż. Każdy kawałek mockupów wymaga 5 dni czekania, bo “musimy się skonsultować”. Projekt rozjedzie się o 4-6 tygodni.
Rozwiązanie: po stronie klienta jest jedna osoba decyzyjna na projekt. Może konsultować z zespołem, ale finalne “tak” daje sama. Reszta zespołu klienta ma głos doradczy, nie zaporowy.
FAQ – najczęstsze pytania o projektowanie stron internetowych
Ile trwa zaprojektowanie strony firmowej?
Strona firmowa (5-15 podstron) w modelu agencyjnym to typowo 6-10 tygodni od briefu do wdrożenia produkcyjnego. Wizytówka (1-3 podstrony) zajmuje natomiast 2-4 tygodnie. Sklep internetowy potrzebuje 6-16 tygodni w zależności od integracji, a aplikacja webowa – 8-24 tygodnie albo więcej w MVP. Każdy projekt poniżej tych ram albo używa szablonów (jakość spada), albo zostały w nim pominięte ważne etapy procesu.
Czy strona w WordPress jest “gorsza” niż custom?
Nie. WordPress obsługuje globalnie około 42% wszystkich stron internetowych (źródło: W3Techs, maj 2026), a w polskich projektach agencyjnych dla MŚP to bardzo częsty wybór. Dobrze zaprojektowana strona na WordPressie może osiągać bardzo dobre Core Web Vitals, poziom SEO oraz zabezpieczenia wystarczające dla strony firmowej. Różnica zaczyna się przy aplikacjach webowych, dużym ruchu i niestandardowych wymaganiach. Do aplikacji webowej z rejestracją użytkowników WordPress nie jest pierwszym wyborem. Z kolei do strony firmowej z blogiem – jest oczywistym standardem.
Co dostajemy w pakiecie utrzymania po wdrożeniu?
Standardowy pakiet utrzymania kosztuje 500-3000 zł miesięcznie w zależności od projektu. W cenie dostajesz cotygodniowe aktualizacje WordPressa i wtyczek, miesięczny audyt bezpieczeństwa oraz miesięczny backup pełny. Dodatkowo monitoring uptime 24/7, drobne poprawki contentowe (do 2-4 godzin pracy miesięcznie) i priorytetowy support na zgłoszone bugi (SLA 24-48h). Natomiast większe zmiany (nowa sekcja, integracja, redesign) to zwykle osobna wycena.
Jak długo żyje strona zanim wymaga rebrandu?
Średnio 3-5 lat. Strona zaprojektowana w 2026 będzie nowoczesna w wizerunku do 2028-2030. Po 5 latach stylistyka się starzeje, technologie się zmieniają, Core Web Vitals i wymogi WCAG się zaostrzają. Większe firmy planują rebrand co 4-5 lat. Mniejsze – co 6-8 lat, czasem do pierwszej większej zmiany branżowej (rozszerzenie oferty, zmiana grupy docelowej).
Czy WCAG 2.2 to wymóg prawny?
Od 28 czerwca 2025 roku Polski Akt o Dostępności obejmuje wybrane produkty i usługi – w tym handel elektroniczny oraz część usług finansowych (banki, ubezpieczenia, instytucje płatnicze) – z wyłączeniami między innymi dla mikroprzedsiębiorców. Sektor publiczny ma własny wymóg WCAG od 2019 roku. Natomiast nawet jeśli Twoja firma formalnie nie podlega ustawie, WCAG to standard projektowy zalecany każdej stronie. Dostępność cyfrowa dotyczy znaczącej części polskiej populacji – osób z niepełnosprawnościami wpływającymi na korzystanie z internetu. W razie wątpliwości warto skonsultować zakres z radcą prawnym, ponieważ szczegółowe wyłączenia i okresy przejściowe są opisane w ustawie z 26 kwietnia 2024 roku.
Jak wygląda płatność za projekt strony – etapy i kamienie milowe?
Standardowy model agencyjny w Polsce: 30-40-30. Trzydzieści procent po podpisaniu umowy i briefie. Czterdzieści procent po zatwierdzeniu mockupów. Trzydzieści procent po wdrożeniu produkcyjnym. Niektóre agencje stosują model 50-50 (połowa na start, połowa na koniec) – to też akceptowalne, ale daje mniej elastyczności klientowi przy ewentualnym zerwaniu współpracy w trakcie. Płatność 100% z góry to czerwona flaga. Płatność 100% po wdrożeniu to bardzo rzadki model, zwykle tylko dla relacji stałych albo bardzo dużych klientów.
Czy mogę sam edytować stronę po wdrożeniu?
Tak – na WordPressie i headless CMS-ach każdy CMS daje panel edycji treści dostępny dla osoby nietechnicznej. Zarząd może bez problemu zmieniać teksty, dodawać artykuły na blogu, zmieniać zdjęcia w galerii, aktualizować dane kontaktowe. Co wymaga programisty: zmiany strukturalne (nowy układ podstrony, nowy szablon, nowe integracje), zmiany kodu (custom funkcjonalności), aktualizacje wtyczek krytycznych dla bezpieczeństwa.
Podsumowanie – jak ruszyć z projektem strony w 2026
Projektowanie strony internetowej to nadal projekt na 6-10 tygodni i budżet 8-25 tysięcy dla typowej firmy B2B w Polsce. Sklep internetowy – 6-16 tygodni i 15-50 tysięcy. Aplikacja webowa – 8-24 tygodnie i 30 tysięcy+. To są realne widełki rynkowe maja 2026, oparte na obserwacji rynku agencyjnego. Konkretna wycena zależy od briefu – jeśli go nie masz, spędź jedno popołudnie i go napisz, zanim zaczniesz rozmawiać z agencjami.
Wybór agencji to decyzja na 2-3 lata. Twarde minimum, którego trzeba pilnować, składa się z czterech elementów. Po pierwsze, portfolio z ostatnich 12 miesięcy w Twojej branży. Po drugie, jasny proces (brief, UX, mockupy, development, testy). Następnie konkretne osoby po stronie agencji – PM z imienia i nazwiska, a nie “zespół”. W końcu umowa z polityką zmian oraz jasną własnością intelektualną. Do tego dochodzi realistyczne podejście do technologii. WordPress dla strony firmowej. Headless CMS przy specyficznych wymaganiach performance albo wielokanałowej dystrybucji treści. Custom dla aplikacji.
Nie kupuj strony po najtańszej ofercie. Porównuj zakres, a nie cenę. Pięć tysięcy mniej w wycenie często oznacza pięć elementów mniej z checklisty. Pierwsza strata to optymalizacja Core Web Vitals. Druga – szkolenie po wdrożeniu. Trzecia – okres wsparcia powdrożeniowego. Dodatkowo gotowy szablon zamiast indywidualnego projektu. W końcu integracja z jednym narzędziem zamiast wszystkimi, których potrzebujesz.
Jeśli planujesz projekt strony internetowej w 2026 i chcesz wycenę dopasowaną do Twojego zakresu, zostaw brief przez formularz kontaktowy – wracamy z widełkami i harmonogramem w 2-3 dni roboczych. Sprawdzamy też pod kątem alternatywnych technologii, żeby zamiast headless CMS-a zaproponować WordPressa, jeśli to lepsze dopasowanie – albo odwrotnie.
